家具企业如何建立生产管理系统

   

——著名家具专家   张屹

  

生产管理组织的建立,是家具企业实现有效生产管理的先决条件。只有建立一个责任明确、分工明确、充满凝聚力和战斗力的富有朝气的生产管理组织,才能够使生产管理工作的实施卓有成效。

那么,怎样才能快速、有效、系统、完善地建立一个高效能的生产管理系统呢?

 

1建立生产管理组织的原则

生产管理组织的建立,应与生产的发展密切结合,过小的过时的,或是庞大的、懒散的生产管理组织都与生产的发展不相适应。生产管理组织建立时,该设的职务、该用的人,一个也不能省;不该设、不该用的一个也不能留。在这个问题的考虑上,需要注意的是,在一个企业进行调整和完善阶段,一开始,可适当考虑多一些人员,等到走上正轨之后,再采取合并的办法进行必要的缩减。

生产管理组织所肩负的任务:

制定生产计划;

跟单、生产统计与数据的分析工作;

生产的组织工作;

生产监控工作;

生产协调工作;

生产总结与分析;

生产部及所属各生产车间人员管理;

现场管理;

计时与计件工资的管理;

订单生产的论证与解释工作;

出货安排。

 

2建立生产管理组织的要点

应该根据企业特点、组织形式、生产规模、产品与工艺以及其不同的发展阶段,考虑不同的生产管理形式,进而建立适合生产管理需要的管理组织。建立生产管理组织,应注意以下几方面的问题:

基本职能与工作任务;

岗位设置与职责分工;

人员的素质要求与配备;

组织自身的管理与建设;

组织的成本与费用;

组织所处的地位与关系协调。

 

3生产部是企业生产管理的最高组织部门

家具企业生产管理的最高组织是生产部,它是企业生产管理的最高中枢,一切生产指令生产部下达,生产部的工作职责如下:

1)负责制定企业的中、短期生产计划,并组织实施。

2)月度生产任务的排程与落实。

3)进行各车间人力资源的总体配置与协调。

4)各种物料供应情况的跟踪。

5)依据生产计划对生产过程进行监控。

6)各车间生产绩效的评估。

7)组织进行生产统计工作,收集第一手的生产信息。

8)生产系统的成本控制。

9)生产的进度控制。

10)各种生产异动的处理及问题反馈。

11)生产过程中的具体工艺、技术问题的研讨与处理。

12)本部门以及所管辖车间的人事任命。

13)作业规范的制定及设备的管理。

14)现场管理及“6S”的推广。

15)生产过程中的环境维持与污染防治。

 

4生产部人员分工与岗位描述

生产部人员配置的多少视企业的规模大小与订单的复杂程度而定。一般来说,月产值500~800万元或人员在400~700人的家具厂,生产部人员配置在4~5人;月产值300万元以下,或人员在200人以下的家具厂,生产部人员配置在2~3人。更小的工厂可配置1~2人。

1生产部的基本组织架

 

2生产部主管工作职责

根据月度生产计划制定生产周计划和日计划,进行合理的生产排程,并监督计划的实施。

检查监督各车间生产计划的执行情况,生产过程中有关异动问题的解决、汇报。

组织进行生产过程中各参数的统计及生产跟踪,有关生产的各项基础数据的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。

生产过程中各环节的质量控制,质量问题处理及品质改善,组织分析解决工艺问题。

组织进行各车间的效绩考核,车间干部的工作评定。

协助人事部门进行员工的岗前教育及技术培训工作。

积极配合品管、物控等部门的工作,及各车间的协调。

设备的正常维护及保养的管理,合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率。

安全生产教育,减少事故的发生。

生产系统各类管理制度的制订及监督实施。

3)生产计划员工作职责

负责制定生产的月计划、周计划。

进行订单的排程、计划生产排程、插单排程等。

合理安排工序进度、各车间日进度、及生产的整体进度。

各类计划的跟踪,问题的汇报及生产计划的调整。

4)统计主管工作职责

负责生产部统计员的管理工作。

《生产日报》的收集、审阅、分析工作。

《生产进度汇总表》的上报。

监督各车间的生产配套工作。

工资成本的控制工作。

5)跟单员工作职责

以生产计划为基准,监督各生产订单的生产情况。

及时汇报有关生产异动、品质异动、物料异动与设备异动情况。

入仓及出货事宜。

6)生产调度员工作职责

各车间生产异动的协调工作。

外协事宜的处理。

安装工的外派及管理。

商场及展厅的调货与安装维修工作管理。

7)生产部文员

文件打印、收发及文控工作。

会议记录,填写公告板及生产部其它工作。

 

建立了企业的生产管理系统,就为企业的生产管理提供了基础支持,保障了企业生产管理工作的有效开展,接下来,还有大量的工作要做。生产计划、生产组织、生产监督、生产协调,这些工作复杂又繁重,怎样实现高效管理,使企业取得更好的效益呢?请继续关注《生产课堂》后续文章。谢谢大家!